一定要遠離的7大職場致命壞習慣
日期:2018-08-09 瀏覽
每天都很忙,卻老是忙而無功?感覺付出很多,得到的卻與你的付出不成正比呢?沒有一刻空閑,但是到總結的時候卻說不出所完成的成果?如果你已經身心疲憊,但還是一無所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是因為你在不知不覺中養成了會影響工作效率的壞習慣,自己卻渾然不知,只能任由時間從手中流逝。下面整理了一些職場中常見的壞習慣:


在工作期間,看沒用的訊息
我們每天都在接受各種各樣的訊息,在我們獲得訊息的同時,也浪費了很多時間。尤其是,很多人在工作的時候,會有意無意的點開訊息軟件,比如微信,微博等等。

如果不是工作需要,點開這些訊息軟件不僅浪費時間,而且分散了注意力,打亂了思路,耽誤了工作,這也是為什么很多人明明工作不是很多,但經常要加班的原因。

所以,在開始工作前,應該把一些沒必要的訊息通知功能關閉;或是干脆強制規定自己一天只能查看兩次。


追求極致完美主義
對自己要求嚴格固然是好的,但是過于追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的時間。

完成任務的過程中總會出現一些小問題,而如果你過分關注這些小問題,你會浪費很多時間,比如說:完成了一個PPT,但是一直在糾結,PPT的主色調應該是藍色的,還是寶藍色的,淺藍色的? 

所以,適當放下完美主義,提高自己的效率。


工作的時候開啟多任務模式
很多人的工作狀態就像瀏覽器一樣:一次打開多個頁面,同時處理多個任務。但不是所有的任務都是平等的。每件事都有自己的重要程度。

如果同時進行多個工作,就需要分散注意力和精力,而這將會影響你的工作速度,讓你無法按時完成工作。

這時候,我們可以利用二八定律,按二八定律里講的,80%的產出來自于20%的投入。所以果斷把那80%低價值無產出的事從我們的任務本中刪掉。清理掉那些不重要的事以后,集中全部精力在那20%有決定性價值的事情上。

安排好自己每天的工作時間,有計劃,有目的的進行,專注做好一件事情后再完成下一項工作,而不是把工作集中到同一時間。


對“打擾者”來者不拒 
據統計,很多職場人平均每11分鐘就會被打擾一次,其中很大一部分的原因是來自于自己的“有求必應”“實時回復”的小習慣。

當你遇到這種情況的時候,你可以把自己的手機調成靜音,讓自己進入不被打擾的工作模式,或者將自己的社交軟件設置為忙碌狀態,等事情忙完告一段落后,再一一回復他人的請求。


辦公環境雜亂無章
很多人因為懶得去打理自己的辦公環境,讓自己的文件,私人用品布滿辦公室的每一個角落,或者圖方便,隨手就把文件一放,等真正需要用到的時候,就要花費很長時間去找。


事必躬親
每個人的時間和精力都是有限的,但是,很多人習慣什么事情都自己親力親為,認為只有來辦才最安心。然而,這樣的心態可能招來相反的效果。


不懂拒絕
很多人經常會遇到這種情況:自己的工作已經飽和了,但是,當別人向你求助時,你不好意思拒絕,所以就接受了。

每個人的時間是有限的,如果對所有要求都來者不拒,肯定會覺得時間不夠用,而且連自己的工作都不一定能完成。

那么,當自己的時間不允許,同事又向你表達了他的請求的時候,你可以這么跟他說:我也非常想幫助你,但是你看,我今天已經有這么多任務等著我去完成,所以,非常抱歉。

以上,就是讓工作效率降低的七個壞習慣,為了更高效的工作,從今天開始改掉這些壞習慣吧。
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